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Der erste Arbeitstag
Für den neuen Mitarbeiter ist der erste Arbeitstag
ein wichtiges Ereignis. Alles ist neu! Für
ihn beginnt ein neuer Abschnitt mit Hoffnungen und Erwartungen. Diese
Situation ist «spannungsgeladen», er reagiert dabei auf alle
Eindrücke, ob negativ oder positiv, besonders sensibel. In dieser
ersten Phase bildet er sich oft ein Urteil über Kollegen, Vorgesetzte
und die Arbeit. Mit anderen Worten entscheidet sich in dieser Zeit, ob
sich der Mitarbeiter künftig wohl und zufrieden fühlt, oder
ob er nicht schon nach kurzer Zeit wieder die Stelle wechseln will. Da
heute die Anstellung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters viel Zeit
und Geld kosten, kommt der Einführungsphase grosse
Bedeutung zu.
Die Vorteile einer guten Einführung
sind die Verkürzung der Einarbeitungszeit, die schnelle Identifikation
mit dem neuen Unternehmen, die Steigerung der Motivation und die Förderung
der Selbstständigkeit.
Um den Einstieg und die Einarbeitung zu erleichtern, empfiehlt
es sich, für den ersten Arbeitstag
folgende Vorbereitungen zu treffen und zu organisieren:
Erstellung eines Einführungsprogramms, in dem die geplanten
Schritte festgehalten sind:
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Bereitstellung eines funktionstüchtigen Arbeitsplatzes |
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Übergabe eines kleinen Willkommensgeschenks |
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Bestimmung eines «Göttis», welcher ihm als Vertrauensperson
zur Seite steht |
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Orientierung der Mitarbeiter über den Neueintritt |
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Vorstellung der direkt betroffenen Kollegen, später der weiteren
Personen |
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Organisation eines gemeinsamen Mittagessens mit den Abteilungskollegen |
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Weitergabe gezielter, dosierter Informationen, nicht überfordern |
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Übertragung erster Aufgaben zur selbstständigen Bearbeitung
(Erfolgserlebnis) |
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Führung eines ersten Gesprächs am ersten Abend, spätestens
nach einer Woche |
Selbstverständlich ist diese Aufzählung nicht
abschliessend und je nach Position und Unternehmensgrösse können
die Anforderungen an die Vorbereitung des ersten Arbeitstags unterschiedlich
sein. In jedem Fall aber ist es von Bedeutung, dass man sich nicht erst
auf den neuen Mitarbeiter vorbereitet, wenn er bereits eingetroffen ist.
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